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Excel Formulas Guide — Suresh

💡 Excel Formulas & Functions — Full Guide

Made by Suresh — Learn Every Formula Step by Step

1️⃣ Basic Formulas

FormulaUse
=SUM(A1:A10)Total nikalne ke liye
=AVERAGE(A1:A10)Average nikalne ke liye
=MIN(A1:A10)Sabse chhoti value
=MAX(A1:A10)Sabse badi value
=COUNT(A1:A10)Kitne numbers hai
=COUNTA(A1:A10)Kitne cells me data hai

2️⃣ Logical Formulas

FormulaExplanation
=IF(A1>50,"Pass","Fail")Condition check karta hai
=AND(A1>10, B1<20)Dono condition true hai kya
=OR(A1>50, B1>50)Koi ek true hai kya
=NOT(A1>10)Condition ulta karega

3️⃣ Text Formulas

FormulaExplanation
=CONCAT(A1, " ", B1)Text jodta hai
=TEXTJOIN(",", TRUE, A1:A3)Multiple text join karta hai
=LEFT(A1, 3)Text ke left se 3 letter
=RIGHT(A1, 4)Text ke right se 4 letter
=MID(A1, 2, 3)Text ke beech ke letter
=LEN(A1)Text ki length
=UPPER(A1)Sab capital letters
=LOWER(A1)Sab small letters
=PROPER(A1)First letter capital
=TRIM(A1)Extra spaces hataata hai

4️⃣ Lookup Formulas

FormulaExplanation
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index, FALSE)Vertical lookup
=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index, FALSE)Horizontal lookup
=INDEX(A1:C10, 2, 3)Row-column ke base par value
=MATCH("Apple", A1:A10, 0)Value ka position number
=XLOOKUP("Apple", A1:A10, B1:B10)New advanced lookup

5️⃣ Date & Time Formulas

FormulaExplanation
=TODAY()Aaj ki date
=NOW()Date + Time
=DAY(A1)Date se din nikalta hai
=MONTH(A1)Date se mahina
=YEAR(A1)Date se saal
=DATEDIF(A1,B1,"d")Do date ke beech difference (days)
=EDATE(A1, 3)3 months add karta hai

6️⃣ Math & Statistical Formulas

FormulaExplanation
=ROUND(A1,2)Value round off karta hai
=SQRT(A1)Square root
=POWER(A1,3)Power (A1³)
=RAND()Random number (0–1)
=RANDBETWEEN(1,100)Random number 1–100
=AVERAGEIF(range, criteria, average_range)Conditional average
=COUNTIF(range, criteria)Condition match count
=SUMIF(range, criteria, sum_range)Condition ke hisab se sum

7️⃣ Advanced Functions

FormulaExplanation
=IFERROR(A1/B1, "Error")Error ko handle karega
=INDIRECT("A"&B1)Cell ko indirect reference
=OFFSET(A1,1,1)Offset ke base par cell
=TRANSPOSE(A1:B2)Row-column exchange
=UNIQUE(A1:A10)Unique values
=FILTER(A1:B10, B1:B10>50)Filter data dynamically
=SORT(A1:A10)Data sort karta hai

8️⃣ Tips & Tricks

  • Ctrl + T → Table banana
  • Alt + = → Auto SUM
  • Ctrl + Shift + L → Filter on/off
  • Ctrl + ; → Aaj ki date
  • Ctrl + Shift + : → Current time
  • Alt + Enter → Line break within cell
© 2025 Suresh | Excel Full Formula Guide — Made in pure HTML

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